LeistungenKostenlose KI-Nutzungsanalyse
Kostenlose KI-Nutzungsanalyse: eine Seite dazu, wohin Ihr KI-Budget fließt und ob es sich auszahlt
Sie sehen, wohin das KI-Budget Ihres Unternehmens fließt, ob es sich auszahlt und was Sie beenden, beginnen oder ändern sollten, auf einer Seite, die Sie in die nächste Budget- oder Gremiensitzung mitnehmen können. Sie schicken uns die Nutzungs- und Abrechnungsexporte, die Sie teilen möchten, für KI-Abonnements, Modell-APIs, KI-Dienste in der Cloud und Coding-Agenten. Wir lesen sie und schreiben die Seite, ohne Zugriff auf Ihre Systeme. Die Analyse ist kostenlos und für Geschäftsführung und Finanzen ebenso geschrieben wie für die IT.
So läuft die Analyse
- 1
Ein Gespräch von 30 Minuten: welche Werkzeuge und Modelle Ihre Teams nutzen und welche Exporte Sie teilen können.
- 2
Sie schicken die Exporte, aggregiert oder anonymisiert, wie Sie möchten.
- 3
Wir schreiben die einseitige Analyse.
- 4
Wir gehen sie in einem zweiten Gespräch mit Ihnen durch. Was Sie daraus machen, entscheiden Sie.
Was die Geschäftsführung davon hat
Einen klaren Blick auf die KI-Ausgaben vor der nächsten Budgetentscheidung. In der Bitkom-Umfrage vom 14. September 2026 nannten 54 % der Unternehmen, die KI nutzen, schwer abschätzbare Kosten als Hemmnis. Die Analyse macht aus Ihren eigenen Rechnungen und Exporten Antworten, auf deren Grundlage die Geschäftsführung handeln kann:
Dafür braucht es kein Projekt und keinen Zugriff auf Ihre Systeme, nur die Exporte, die Sie schicken möchten. Die Seite bleibt bei Ihnen, wie auch immer Sie sich entscheiden.
- Wohin das KI-Budget fließt und welche Werkzeuge und Teams den größten Teil davon ausmachen.
- Ob es sich auszahlt, soweit die Exporte das zeigen: Ausgaben, hinter denen regelmäßige Nutzung steht, und Lizenzen oder Schlüssel, die niemand nutzt.
- Was Sie beenden, beginnen oder ändern sollten, jeweils mit der erwarteten Wirkung und wie Sie sie prüfen können.
- Eine Seite für die nächste Budget- oder Gremiensitzung, mit den zugrunde liegenden Zahlen im Anhang.
Was Sie bekommen
Eine Seite, geschrieben für die Menschen, die entscheiden, dazu ein Anhang mit allen Zahlen, auf denen sie beruht, und ein zweites Gespräch, in dem wir beides mit Ihnen durchgehen. Mit den Detailzahlen und Modellnamen im Anhang kann Ihre IT-Leitung jeden Befund prüfen. Die Seite selbst bleibt kurz genug für eine Budgetsitzung.
So sieht die Seite aus
Jede Analyse hat dieselben vier Teile, mit Ihren Zahlen darin:
- Zusammenfassung: Kosten im gesendeten Zeitraum, nach Werkzeug und Modell aufgeteilt, und was sich verändert hat.
- Befunde: etwa ein großes Modell für eine Aufgabe, die ein kleineres ebenfalls besteht, oder Kosten, die keinem Team gehören.
- Drei Änderungen, jeweils mit der erwarteten Wirkung und wie Sie sie prüfen können.
- Was Sie ab jetzt protokollieren sollten, damit die nächste Analyse vergleichen kann.
Was wir von Ihnen brauchen
Nur das, was Sie schicken möchten: Abrechnungs- oder Nutzungsexporte von Modellanbietern, aus Ihrem Cloud-Konto und von Coding-Agenten, eine Liste der Werkzeuge und Teams, die sie nutzen, und alles, was Sie schon messen. Namen können entfernt oder durch Teambezeichnungen ersetzt werden. Zugriff auf Ihre Systeme, Ihren Quellcode oder Ihre Prompts brauchen wir nicht.
Warum es kostenlos ist
So beginnen wir Gespräche: Sie sehen, wie wir denken, bevor Sie etwas entscheiden, und wir erfahren, ob es Arbeit gibt, die sich gemeinsam lohnt. Es gibt keine Verpflichtung, und die Seite gehört Ihnen.
Fragen
Wir zahlen schon für KI-Werkzeuge. Woran erkennen wir, ob sie sich lohnen?
Beginnen Sie damit, was das Geld kauft: welche Werkzeuge und Modelle wie regelmäßig und von welchen Teams genutzt werden und welche Lizenzen oder Schlüssel brachliegen. Die Analyse zeigt das aus Ihren eigenen Exporten und sagt, was Sie als Nächstes messen sollten, etwa die Kosten pro bearbeitetem Vorgang, damit die folgende Budgetentscheidung Kosten und Nutzen vergleichen kann.
Was ist der beste erste Schritt, wenn KI im Unternehmen bereits genutzt wird?
Klären Sie zuerst, welche Werkzeuge genutzt werden und was sie kosten, bevor Sie mehr kaufen oder etwas verbieten. Die kostenlose Analyse leistet genau das aus Exporten, ohne Projekt. Sie zeigt auch, wo ein Team für mehrere Werkzeuge mit derselben Aufgabe zahlt und wo Ausgaben niemandem zugeordnet sind.
Können auch Führungskräfte ohne Technikhintergrund mit der Seite arbeiten?
Ja. Die Seite ist in klaren Worten für die Menschen geschrieben, die über das Budget entscheiden, mit Beträgen, Verantwortlichen und empfohlenen Änderungen. Die Detailzahlen und Modellnamen stehen im Anhang, sodass Ihre IT-Leitung jede Zahl prüfen kann.
Ist das wirklich kostenlos? Wo ist der Haken?
Es ist kostenlos und unverbindlich. Wir machen das, weil es der klarste Weg ist zu zeigen, wie wir arbeiten. Wenn die Seite Arbeit nahelegt, bei der Sie Hilfe wollen, sprechen wir getrennt darüber.
Brauchen Sie Zugriff auf unsere Systeme?
Nein. Sie schicken Exporte Ihrer Wahl. Wir melden uns nie in Ihren Konten, Werkzeugen oder Repositories an.
Geht es dabei um personenbezogene Daten?
Nicht notwendigerweise. Nutzungsexporte können vor dem Versand nach Team aggregiert oder anonymisiert werden. Bleiben personenbezogene Daten übrig, vereinbaren wir vorher den Umgang damit und können einen Auftragsverarbeitungsvertrag und eine Vertraulichkeitsvereinbarung schließen.
Ist das eine Überwachung von Beschäftigten?
Nein. Die Analyse betrachtet Werkzeuge, Modelle und Teams, nie einzelne Personen, und wir bitten um Exporte, die nach Team aggregiert oder ohne Namen sind. Auch solche Daten können der Mitbestimmung unterliegen; stimmen Sie sich deshalb vor dem Versand mit Ihrem Betriebsrat ab. Wir zeigen ihm gern genau, was wir anfragen.
Drängen Sie uns zu einem bestimmten Werkzeug oder Anbieter?
Kein Anbieter bezahlt uns. Die Analyse empfiehlt Änderungen daran, wie Sie nutzen, was Sie haben. Wenn ein anderes Werkzeug helfen würde, sagt sie das und warum.
Was, wenn wir keine Nutzungsexporte haben?
Dann steht auf der Seite, was Sie einschalten sollten, um sie zu bekommen, und wir beginnen mit Rechnungen und einer Beschreibung, wie die Werkzeuge genutzt werden.
Haben unsere KI-Investitionen die Erwartungen erfüllt, und woran erkennen wir das?
Erkennen lässt es sich nur, wenn die Erwartung vor der Ausgabe als Zahl festgehalten wurde, etwa Stunden pro Vorgang oder Vorgänge pro Woche, und danach an gleichartiger Arbeit erneut gemessen wird. In der KPMG-Studie 2026 sagen 71 % der Unternehmen, ihre KI-Investitionen hätten die Erwartungen erfüllt oder übertroffen. Als Erfolgsmaßstäbe nannten sie Produktivitäts- und Effizienzgewinne (65 %) und der Beitrag zu Umsatz oder Wachstum (48 %). Für Lizenzen und Modellnutzung zeigt die kostenlose Analyse aus Ihren Exporten, was genutzt wird, von welchen Teams und zu welchen Kosten. Für selbst gebaute Systeme vergleichen Sie die heutigen Kosten pro bearbeitetem Vorgang mit der Ausgangsmessung. Fehlt sie, messen Sie den heutigen Prozess jetzt, damit die nächste Entscheidung eine hat.
Wo nutzen wir die KI, für die wir schon bezahlen, nicht aus?
Schauen Sie an drei Stellen: Lizenzen, die nur wenige nutzen, Werkzeuge für kleine Aufgaben, während die Routinearbeit mit Dokumenten und Anfragen weiter von Hand läuft, und mehrere Werkzeuge, die in verschiedenen Teams dieselbe Aufgabe erledigen. Das ist verbreitet: In der im September 2026 veröffentlichten Bitkom-Umfrage gaben 87 % der Unternehmen an, das Potenzial von KI wenig oder gar nicht zu nutzen. Die kostenlose Analyse findet die erste und die dritte Stelle in Ihren Exporten: ungenutzte Lizenzen und Schlüssel, Ausgaben pro Team und doppelte Werkzeuge. Die zweite zeigt sich nicht in Exporten; deshalb fragen wir im Folgegespräch, welche Routinearbeit noch von Hand erledigt wird und ob Ihre vorhandenen Werkzeuge sie übernehmen könnten.
Verwandte Leistungen
Qualitätssicherung für KI-Systeme
Vor dem Go-live zeigen Abnahmetests auf Ihren eigenen Fällen, wie oft Chatbot, Assistent oder Agent richtig liegen, in den Begriffen, die Ihr QA-Team kennt.
KI-Evals-Engineering
Evals aus Ihren eigenen Traces zeigen, ob eine Änderung Ihr KI-Produkt besser oder schlechter gemacht hat, mit einem Release-Gate, das in Ihrem Repository bleibt.
Evals für KI-Agenten
Finden Sie heraus, wie oft ein Agent die Aufgabe erledigt, bevor er in Ihren Systemen handelt: Wir prüfen Ergebnisse, Tool-Aufrufe und wie verlässlich sich Läufe wiederholen.
RAG-Evaluierung
Ein Assistent, der aus Ihren Dokumenten antwortet, getestet auf Retrieval und Antworten in jeder Sprache Ihrer Nutzer, damit Sie wissen, wie oft er richtig liegt und die richtige Quelle nennt.
On-Premise-KI
KI für Angebote, Verträge und Kundenakten, und die Daten bleiben im Unternehmen: eigene Server oder eigenes Cloud-Konto, vor dem Go-live geprüft.
Datenintegration für KI
Antworten aus Dateiablagen, SharePoint, ERP und Tickets in Sekunden, für Assistenten und Agenten, mit übernommenen Berechtigungen und Tests.
KI-Agenten und Prozessautomatisierung
Agenten, die die Routineschritte komplexer Fälle übernehmen und Entscheidungen an Menschen weitergeben, mit ausgewiesenen Kosten pro bearbeitetem Fall.
Aus dem Blog
KI-Business-Case
Wie Sie für einen Prozess ausrechnen, ob sich KI lohnt: heutige Kosten pro Fall messen, alle Kosten des KI-Systems samt Prüfaufwand einrechnen und vorab festlegen, wann Sie abbrechen. Mit einer Vorlage für Ihre eigenen Zahlen.
Schatten-KI: verbieten oder ersetzen
Schatten-KI wächst, wo Unternehmen KI fördern, ohne sie bereitzustellen, und Verbote drängen sie auf private Smartphones. Besser ist eine freigegebene Plattform, die Ihre KI-Richtlinie technisch durchsetzt.
LLM-Kosten zuordnen
Wie Sie eine LLM-Rechnung nach Team, Aufgabe und akzeptiertem Ergebnis erklären: Anfragen am Gateway kennzeichnen, so bepreisen, wie abgerechnet wird, gemeinsame Kosten nach einer festen Regel verteilen und monatlich mit dem Finanzbereich abgleichen.
Vollkosten eines KI-Workflows
Wie Sie KI-Optionen über die Kosten pro bearbeitetem Fall vergleichen, inklusive Prüfung, Eskalationen, Nacharbeit und Pflege, mit Rechenbeispiel und offenen Annahmen.
Mit einem Engineer sprechen
Erfahren Sie, wohin Ihr KI-Budget fließt und was Sie zuerst ändern sollten. Fordern Sie die Analyse über das Formular unten an oder buchen Sie das erste 30-minütige Gespräch direkt. Wir sagen Ihnen, was Sie schicken können.
Die Buchung läuft über Google Kalender.
Lieber zuerst schreiben? Hinterlassen Sie Ihre E-Mail-Adresse und ein paar Zeilen, dann antworten wir mit Terminvorschlägen.
Sehen Sie in Ihrem E-Mail-Programm nach dem Entwurf
Senden Sie ihn von dort ab, und ein Engineer antwortet Ihnen persönlich mit Terminvorschlägen für ein 30-minütiges Gespräch. Hat sich kein Entwurf geöffnet, schreiben Sie uns an miki@cloudsail.com.