KI-Beratung für Unternehmen im Mittelstand, mit Umsetzung und Abnahmetest

Lizenzen allein ändern daran selten etwas. Ein Prozess, der anders läuft, schon, und genau den liefern wir:

Die ersten beiden Stufen enden mit einer schriftlichen Entscheidung: mit welchem Anwendungsfall Sie beginnen, was er von Ihren Systemen und Daten braucht, wie er gemessen wird, wer ihn verantwortet und was wir gefunden haben, das dagegen spricht. Jede Zusammenarbeit durchläuft dieselben fünf Stufen, und nach jeder entscheiden Sie, ob es weitergeht:

• Reifegrad und Anwendungsfälle: geprüft an Ihren eigenen Prozessen, Daten und Beispielfällen
• Roadmap: kurz, und der erste Punkt wird gebaut und gemessen, bevor der Rest geplant wird
• Pilot: an echter Arbeit, gegen Abnahmekriterien, die vor dem Bau vereinbart sind
• Produktivbetrieb: in Ihren Systemen, auf Ihren eigenen Servern oder in Ihrem eigenen Cloud-Konto
• Laufender Betrieb: eine verantwortliche Person, erneute Tests bei jedem Modellwechsel und berichtete Kosten pro Fall

Von Ihnen brauchen wir eine kurze Liste möglicher Prozesse, echte Beispielfälle zu jedem, die beteiligten Daten als Export oder über einen Lesezugriff, den Sie freigeben, und Zeit mit den Menschen, die die Arbeit heute machen, sowie mit der Person, die die Systeme betreut.

Sie erhalten eine schriftliche Reihung der Kandidaten mit dem, was jeder braucht, einen gemessenen Ausgangswert für den stärksten Kandidaten, ein Testset aus Ihren eigenen Fällen und eine Empfehlung: bauen, warten oder verwerfen. Testset und schriftliche Entscheidung bleiben bei Ihnen, ob danach wir bauen, Ihr eigenes Team oder ein anderer Anbieter.

Der Bau eines Systems gehört nicht zur Bewertung, er ist ein eigener Schritt mit eigenem Preis. Die Bewertung ist auch keine Sicherheitszertifizierung und kein Compliance-Audit. Jeden Kandidaten prüfen wir auf diese Punkte:

• Daten: wo die Eingaben liegen, wie gut sie sind und wer Zugriff gewähren darf
• Systeme: APIs, Berechtigungen und wie die Ausgabe eines Modells dorthin gelangt, wo sie gebraucht wird
• Infrastruktur: ob die Daten Ihre eigenen Server oder Ihr eigenes Cloud-Konto brauchen oder an einen freigegebenen Anbieter gehen dürfen
• Menschen: wer Ergebnisse prüft, wer das System nach dem Start verantwortet und was sich an ihrer Arbeit ändert
• Regeln: Datenschutz, gegebenenfalls der Betriebsrat und Ihre eigenen Richtlinien, aufbereitet zur Entscheidung durch Ihre Berater
• Ausgangswert: was die Aufgabe heute kostet und wie oft sie schiefgeht, damit sich eine Änderung messen lässt

• Anwendungsfälle, gereiht nach Nutzen, Risiko und Aufwand, wo möglich an Ihren Fällen gemessen
• Für jeden: welche Daten, Systeme und Berechtigungen er braucht und wo er läuft
• Für jeden: die verantwortliche Person, das Erfolgsmaß und die Kriterien für einen Abbruch
• Was wir gefunden haben, das gegen den jeweiligen Punkt spricht

Der Pilot läuft dann an echter Arbeit, und ein Mensch gibt jedes Ergebnis frei. Am Ende entscheiden die Zahlen: in den Produktivbetrieb gehen, den Umfang ändern oder aufhören. Ein abgebrochener Pilot mit klaren Zahlen ist auch ein Ergebnis und kostet weniger als ein System, das niemand nutzt.

Vor dem Go-live läuft der Abnahmetest noch einmal auf der Produktivumgebung. Unsere Seiten zu On-Premise-KI, Datenintegration für KI und zum Testen von KI-Systemen beschreiben die technische Seite im Detail.

• Eine verantwortliche Person auf Ihrer Seite für jedes System, mit Budget und Entscheidungsbefugnis
• Der Abnahmetest läuft nach jeder Änderung an Modell, Prompt oder Daten erneut, bevor die Änderung live geht
• Kosten pro bearbeitetem Fall und Ausgaben pro Team werden berichtet, damit der Business Case sichtbar bleibt
• Runbooks für Ihr Team oder Betrieb durch Cloudsail, wenn Sie das bevorzugen
• Mit Ihrem Betriebsrat abgestimmte Regeln für Protokollierung und Berichte

KI-Transformation heißt bei uns: Der erste Prozess läuft auf Ihren Systemen mit gemessenem Ergebnis, und der nächste wird nach denselben Zahlen ausgewählt. Alle Beteiligten bekommen, was sie für ihre Entscheidung brauchen:

• Geschäftsführung: eine Entscheidungsvorlage mit Nutzen, Kosten pro Fall, Risiken und Abbruchkriterien
• Finanzen: der Ausgangswert, die gemessene Veränderung und die laufenden Kosten
• IT: Architektur, Datenfluss, Berechtigungen, Betrieb und ein Ausstiegsplan
• Datenschutzbeauftragter und Betriebsrat: was gespeichert wird, wo Daten verarbeitet werden und was protokolliert wird, zu ihrer Entscheidung

• KI-Strategie: mit welchen Prozessen und Produkten Sie beginnen, gereiht nach gemessenen Kosten, Risiken und Nutzen
• Bewertung von Anwendungsfällen: ob eine Aufgabe zu einer Regel, einem Workflow, einem Modell oder einem Agenten passt
• KI-Readiness: Datenzugang, Integration, Sicherheit und die Menschen, die das Ergebnis verantworten werden
• Auswahl von Modellen und Anbietern: Produkte an Ihren eigenen Aufgaben verglichen, ohne Provision von irgendeinem Anbieter
• Umsetzungsplanung: Architektur, Testsets, Freigaben und der Betrieb des Systems nach dem Start
• Coding-Agenten für Engineering-Teams, zu denen wir ebenfalls beraten: Rollout, Harness, Kostenkontrolle und Messung

Die Extraktion erreicht bei getippten Dokumenten die Genauigkeit, die das Team braucht, scheitert aber an handschriftlichen Formularen, die deshalb bei Menschen bleiben. Die entworfenen Antworten müssen so stark überarbeitet werden, dass sie kaum Zeit sparen. Die Empfehlung lautet, die Extraktion mit einem Prüfschritt zu bauen und die Antworten vorerst zurückzustellen, mit den Zahlen, die beide Entscheidungen begründen.

Strategieberatungen sind stark bei Business Cases und Veränderungsprogrammen, und manche Unternehmen brauchen genau das. KI-Agenturen konfigurieren oder vertreiben oft ein bestimmtes Tool. Wir sind ein Engineering-Unternehmen: Die Menschen, die Sie beraten, schreiben den Code, führen die Tests in Ihrer Umgebung aus und übergeben, was sie gebaut haben. Kein Modell- oder Toolanbieter bezahlt uns, deshalb hängt eine Empfehlung an keinem Produkt.

Wenn Sie ein unternehmensweites Veränderungsprogramm oder ein Beschaffungsverfahren über viele Anbieter brauchen, sagen wir Ihnen das im ersten Gespräch.

Kostenlos sind zwei Dinge: das 30-minütige Gespräch mit einem Engineer und die kostenlose KI-Nutzungsanalyse.